2、防止签名被假冒或伪造。电子签名是不可篡改的,否则签署则被视为无效,具有绝对的唯一性,所以签署合同时使用电子签名可防止签名被假冒或伪造。
3、电子签名具备法律权威性,相对于传统签名,使得签署合同更具合法性,能大大增强合同约束力。
4、电子签名在移动端、PC端都可进行,使用灵活、快捷、方便,能大大提升合同签署效率,省去了物流费用和人力邮寄成本。
三、实操:制作电子签名的方法(详解)
那么,我们在真正使用电子签名时到底该怎么做呢?一般而言,通过第三方电子签系统制作专属的电子签名是最常用,也是最方便的。因为这样签署的合同不仅合法、真实有效,平台通过各种先进的加密技术,能确保合同签名的不被篡改,安全性很强
此外,签署完成后,签署合同能安全存储在云端,发生合同纠纷时举证更加方便。且不少知名厂商在此环节——如e签宝使用区块链技术确保数据的完整可查、不丢失。接下来我们就以国内最大、口碑比较好的实力厂商e签宝为例来给大家展示下电子签名的制作方法。
1、官网注册帐号,完成实名认证
首先打开e签宝官网,选择“注册”,然后填写用户基本信息,对其签署身份进行认证。其中分为个人身份认证和企业身份认证两种不同的认证方式:
个人认证:可通过刷脸、运营商三要素等方式完成认证;
企业认证:需要提交经办人身份信息、企业基础信息,最后通过对公打款、法人授权书等方式(任选其一)进行企业认证。
2、创建电子签名
用户身份认证成功后,你会发现在账户内已经自动生成了4个企业电子签章,有公章、合同专用章、财务专用章。如需要其他签名,可以点击帐号信息→我的签名→点击“添加签名”开始创建电子签名。
比如需要添加手动签名照片,则需要点击“上传图片”来上传需要的印章图片,在这里用户还可以选择签名的颜色,完成后,e签宝审核后即可使用。
当然,e签宝可能还会智能化地帮助客户将上传的图片清晰度做简单的调整,以保证电子签名的效果。如果需要手绘印章,可以点击“手绘”来操作,完成后,点击“保存”即可。
3、管理电子签名
用户可以在“您的有效签名”中删除签字签名,或根据自身的需求将某个印章设置为默认印章。如果有待审核中的印章,在后台也可以清晰看到审核动态。
以上就是在e签宝电子平台制作有效电子签名的全过程了,接下来就是使用过程了,用户可以将签署好的文件发送给对方,与此同时,对方会收到签署提醒通知,可通过e签宝APP、官网、小程序、H5等多个渠道端口进行合同的随时随地签署,而文件签署发起方能在后台查看合同的完整签署进度,进行催办、续签等。
四、可靠电子签名的4大标准
可靠的电子签名与手动签名签章具有同等法律效力,判定这个的标准主要有以下4个方面。《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
由此,我们可以得出一个结论:电子签名是签署方真实身份、真实意愿的呈现,一旦签署成功,文件原文和签名无法做任何改动,否则被视为无效合同,它具备完全的法律效力。
五、国内3大电子签名服务商推荐
1、e签宝--国内电子签名行业第一品牌
资历深厚——e签宝成立至今已有20多年的历史,在国内电子签名行业算是名副其实的老大哥,是国内资质最全的互联网电子签名公司。据2023年6月份的统计数字,e签宝各项运营数据稳居行业第一,且连续3年入围胡润全球独角兽排行榜。
比如,针对中大型企业,可以在机构管理、人员和权限上进行统一管理,实现跨组织管理的诉求,并通过批量操作提升管理的便捷性。面对企业的多条业务线,可进行独立管理,以保证各不同业务数据的保密性。还可以批量签发文件,一次意愿,批量签署,减少机械重复作业。
此外,e签宝电子签系统具备强大的语言理解能力,可深入理解文本信息之间的逻辑关系,从非结构化文本中抽取所需要的结构化信息,轻松实现智能归档、智能台账、智能检索、智能合同管理等多项任务。它还有着行业最全、领先的安全合规体系,以确保客户的数据安全、运营安全和业务安全,为用户的云上数据保驾护航。
官网:https://dwz.cn/DedLRFLt
2、上上签--即开即用,随时随地签约
① 核心优势:上上签也属于第一梯队,进入行业时间比较早,产品成熟,功能丰富,为企业提供智能合同与服务,包括电子签名、合同全生命周期管理、AI合同一体化电子签约解决方案,支持PC、移动端,用户随时随地可签约。可以即开即用,有丰富的API接口,方便与其他系统对接,还提供免费试用版本,用户可免费试用一周( 官网:bestsign.cn )。
3、法大大--第一梯队的知名供应商
同属于第一梯队的法大大功能丰富,技术成熟,人脸识别技术、活体检测技术、短信验证码等技术手段被应用在其中,以保证双方身份的真实性,以及合同法律效力。此外,用户使用起来非常便捷,签约成本低,还能随时查看合同签署和管理的动态。累计合同签署量超63亿份( 官网: fadada.com )。返回搜狐,查看更多